👨‍🎓 Inscription administrative d’un étudiant dans un établissement d’enseignement supérieur

Établissements d’enseignement supérieur, simplifiez l’inscription administrative d’un étudiant dans votre établissement.

Pour simplifier les démarches des Particuliers

À destination des Établissements d'enseignement supérieur

Contexte et cadre juridique

Contexte

L’inscription administrative d’un étudiant dans un établissement d’enseignement supérieur est la dernière étape d’inscription de la personne dans l’établissement. Elle requière la vérification de différents justificatifs obligatoires ou facultatifs, plus ou moins nombreux selon qu’il s’agisse d’une première inscription, d’une réinscription, d’un changement d’établissement ou de formation.



Les principales pièces ou données demandées sont :

  • Un justificatif d’identifiant national Ă©tudiant (INE) lorsque l’étudiant est dĂ©jĂ  immatriculĂ©, ou dans le cas contraire, les informations d’état civil pour que l’établissement effectue l’immatriculation.
  • L'attestation d'acquittement de la contribution de vie Ă©tudiante et de campus (CVEC) ;
  • L’autorisation d’inscription (ParcourSup, Ecandidat, Monmaster, Etudes en France, etc) ;
  • L’attestation « JournĂ©e de dĂ©fense et citoyennetĂ© Â» ou l’attestation de recensement ;
  • DiplĂ´mes obtenus et formations suivies.

D’autres justificatifs sont requis pour bénéficier d’une exonération des droits d’inscription :

  • Le justification d’attribution de bourse pour les boursiers sur critères sociaux ;
  • Les statuts rĂ©fugiĂ©, protection subsidiaire, demandeur d’asile de l’OFPRA, pupille de la Nation.

✍️ Cette liste est une première cartographie des données utiles pour l’inscription administrative de l’étudiant. Elle évoluera au gré des retours.

Actuellement, seule une partie de ces données est accessible par API ou jeux de données. Retrouvez-les ci-dessous ⬇️.

Cadre juridique

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Données disponibles

Via « API Ines »

Données disponibles :

  • identifiant national Ă©tudiant (INE)
  • ou immatriculation de l'Ă©tudiant dans Ines

Informations à saisir pour récupérer la donnée :

  • État civil

Moyens d'accès à ces données :

Via une brique logicielle à intégrer Aucune brique (Aucune solution référencée)
Via un logiciel métier « clé en main » Aucun logiciel (Aucune solution référencée)
Via un site de consultation Aucun site (Aucune solution référencée)

Une solution intĂ©grant « API Ines Â», n'est pas listĂ©e ? ✒️ Proposez-nous de l'ajouter.

Via « API contrôle CVEC (contribution de vie étudiante) »

Données disponibles :

  • AuthenticitĂ© d'une attestation de contribution de vie Ă©tudiante (CVEC)
  • donnĂ©es prĂ©sentes sur l'attestation

Informations à saisir pour récupérer la donnée :

Numéro de l'attestation CVEC

Moyens d'accès à ces données :

Via une brique logicielle à intégrer Aucune brique (Aucune solution référencée)
Via un logiciel métier « clé en main » Aucun logiciel (Aucune solution référencée)
Via un site de consultation Aucun site (Aucune solution référencée)

Une solution intĂ©grant « API contrĂ´le CVEC (contribution de vie Ă©tudiante) Â», n'est pas listĂ©e ? ✒️ Proposez-nous de l'ajouter.

Via « Bouquet API Particulier »

Données disponibles :

  • justificatif du service national ou de recensement
  • statut boursier
  • attestation "Sportif sur liste ministĂ©rielle"

Informations à saisir pour récupérer la donnée :

  • État civil
  • ou connexion FranceConnect via identifiant + mot de passe
  • ou Identifiant PSQS (pour le statut sportif)

Moyens d'accès à ces données :

Endpoints de l'API utiles pour ce cas d'usage :

Endpoints utiles de l'API Description de l'utilitĂ© pour le cas d'usage « đź‘¨â€ŤđźŽ“ Inscription administrative d’un Ă©tudiant dans un Ă©tablissement d’enseignement supĂ©rieur Â»
API Statut étudiant boursier | Bouquet API Particulier
Documentation

Statut boursier : Cette API permet de vérifier que l'étudiant est boursier.

API Service national | Bouquet API Particulier
Documentation

Justificatif du service national ou attestation de recensement selon l'âge de l'étudiant : Cette API permet de savoir si la personne est en règle de ses obligations vis à vis du service national.

API Statut sportif de haut niveau et sur liste ministérielle | Bouquet API Particulier
Documentation

Attestation "Sportif sur liste ministérielle" : Cette API permet de savoir si l'étudiant est sportif de haut niveau (SHN), sportif inscrit en liste Espoirs (SE), sportif inscrit en liste des Collectifs Nationaux (SCN), sportif du parcours de performance fédéral (PPF) ou arbitre-juge de haut niveau (AJSHN).

API Statut allocation adulte handicapé (AAH) | Bouquet API Particulier
Documentation
Cet endpoint est identifié comme utile pour ce cas d'usage.
API Statut allocation d'éducation de l'enfant handicapé (AEEH)
Documentation
Cet endpoint est identifié comme utile pour ce cas d'usage.
Via une brique logicielle à intégrer Aucune brique (Aucune solution référencée)

Liste des logiciels mĂ©tier, sur Ă©tagère conçus pour le cas d'usage « đź‘¨â€ŤđźŽ“ Inscription administrative d’un Ă©tudiant dans un Ă©tablissement d’enseignement supĂ©rieur Â» :

Vous ĂŞtes dĂ©jĂ  client d'un de ces Ă©diteurs ? Demandez un accès Ă  « Bouquet API Particulier Â» pour votre logiciel :

Demander un accès

Si vous n'ĂŞtes pas dĂ©jĂ  client, contactez d'abord l'Ă©diteur avant de demander un accès Ă  « Bouquet API Particulier Â».

Via un site de consultation Aucun site (Aucune solution référencée)

Une solution intĂ©grant « Bouquet API Particulier Â», n'est pas listĂ©e ? ✒️ Proposez-nous de l'ajouter.

Via « FranceConnect »

Données disponibles :

Données fiables d'état civil :

  • nom de naissance
  • tous les prĂ©noms de l’état civil
  • date et lieu (ville/pays) de naissance
  • sexe tel que mentionnĂ© sur l'Ă©tat civil

Informations à saisir pour récupérer la donnée :

Connexion FranceConnect via identifiant + mot de passe

Moyens d'accès à ces données :

Endpoints de l'API utiles pour ce cas d'usage :

Endpoints utiles de l'API Description de l'utilitĂ© pour le cas d'usage « đź‘¨â€ŤđźŽ“ Inscription administrative d’un Ă©tudiant dans un Ă©tablissement d’enseignement supĂ©rieur Â»
API FranceConnect
Documentation
Cet endpoint est identifié comme utile pour ce cas d'usage.
Via une brique logicielle à intégrer Aucune brique (Aucune solution référencée)
Via un logiciel métier « clé en main » Aucun logiciel (Aucune solution référencée)
Via un site de consultation Aucun site (Aucune solution référencée)

Une solution intĂ©grant « FranceConnect Â», n'est pas listĂ©e ? ✒️ Proposez-nous de l'ajouter.

Via « API Statut étudiant - écriture »

Données disponibles :

Cette API ne distribue pas de données, il s'agit d'une API en écriture :

Dématérialisez le certificat de vos étudiants !

Afin que vos étudiants n'aient plus à fournir une preuve de leur statut d'étudiant (photocopie de la carte d'étudiant ou un certificat de scolarité) lors de leurs démarches en ligne, attestez de leur inscription via l'API statut étudiant en écriture. Cette remontée d'information peut être :


Informations à saisir pour récupérer la donnée :

Information non renseignée.

Moyens d'accès à ces données :

Via une brique logicielle à intégrer Aucune brique (Aucune solution référencée)
Via un logiciel métier « clé en main » Aucun logiciel (Aucune solution référencée)
Via un site de consultation Aucun site (Aucune solution référencée)

Une solution intĂ©grant « API Statut Ă©tudiant - Ă©criture Â», n'est pas listĂ©e ? ✒️ Proposez-nous de l'ajouter.

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